Under krisen ble det kuttet i de menneskelige ressursene, så spørsmålet er om det er mulig å optimalisere mer på dette området. For noen år siden ble fokuset flyttet til organisatoriske prosesser - kan vi gjøre ting annerledes slik at vi kan optimalisere arbeidsflyten - og dermed prosessene?
I mange organisasjoner jobbes det mye med arbeidsflyter - også innen HR. Spørsmålet er hvor mye entydige prosesser som støttes av IT, kan gjøre for en avdeling.
Spørsmålet er vanskelig å svare på, ettersom det avhenger av utgangspunktet, for eksempel hvor gode arbeidsflytene allerede er, og hvor mye som allerede er automatisert.
Ofte støtter arbeidsflytene en generell HR-prosess som består av følgende faser:
- Rekruttering
- Oppbevaring
- Utvikling
- Oppgjør.
Hvis vi ser på en mellomstor dansk bedrift med 250 ansatte og en omsetning på 10%, kan vi raskt regne ut hva svaret kan være når det gjelder støtte i rekrutteringsfasen - forskjellen mellom en manuell prosess og en automatisert prosess.
Med 10 rekrutteringer i løpet av ett år vil det sannsynligvis være mellom 300 og 500 søkere - som alle vil bli takket for søknaden, noen vil bli innkalt til intervju, mens andre vil få avslag.
Besparelsene på dette området, målt mot lønnen til en HR-konsulent, vil ligge på rundt 50-75 000 danske kroner på ett år. Dette er bare ett eksempel på ett område.
Hvis vi tenker på å skape en oversikt over medarbeiderdata, sykefraværsstatistikk, medarbeidersamtaler, sykefraværssamtaler, løpende oppfølging av fokusområder osv. blir de 75 000 kronene betydelig større.
Hvis du er interessert i en dialog om hvordan din bedrift kan optimalisere prosessene i HR-avdelingen, kan du kontakte oss enten på +45 7026 3225 eller info@hrsolutions.dk
Norwegian 
Danish 
English