En undersøkelse utført av forskningsinstituttet Wilke på vegne av Krifa viser at flertallet av de mer enn 1000 respondentene i undersøkelsen ikke får noe ut av de årlige medarbeidersamtalene. Mange opplever at det ikke er noen oppfølging i etterkant, og at selve medarbeidersamtalen er uproduktiv. Begge parter kaster bort tid fordi lederne ikke tilfører medarbeidersamtalen nok verdi, og fordi medarbeiderne ikke forbereder seg godt nok før samtalen. Dette kan føre til at samtalen blir overfladisk og ustrukturert.

MU-intervjuer bør imidlertid ikke avskaffes, men i stedet bør bedriftene øke utbyttet av intervjuene ved å effektivisere prosessen før, under og etter intervjuet.

Før samtalen

Medarbeideren bør finne likheter mellom sine egne karrieremål og bedriftens strategi for å få et bedre resultat, men også for at bedriften skal sikre at medarbeideren følger bedriftens strategi.

Under samtalen

Lederen har mulighet til å få innsikt i medarbeiderens trivsel, ettersom medarbeidersamtaler kan bidra til å avdekke stress hos medarbeideren.

(kilde:via.ritzau)

Etter samtalen

Oppfølging bør skje, ettersom over 80% av respondentene i undersøkelsen opplever en høy grad av faglig utvikling under oppfølgingssamtaler.

(Kilde:Avstemning om MU-samtalen)

Vi har utviklet løsningen vår på bakgrunn av de ovennevnte problemstillingene og de erfaringene vi har gjort oss, HRM-Nordic MUSsom gir et rammeverk for løpende samtaler på medarbeider-, team- eller organisasjonsnivå. Konkret velges start-, oppfølgings- og sluttidspunkt for dialogen, og medarbeideren mottar en agenda for møtet via systemet, som sendes ut av lederen og deretter godkjennes av medarbeideren, slik at alle deltakerne i samtalen vet hva som skal forberedes. Med løsningen lagres dialogene online, slik at både leder og medarbeider alltid kan se hvilke utviklingspunkter som er avtalt under dialogen, og dermed sikre oppfølging i etterkant. Det betyr at medarbeideren får mer ut av samtalen, men også at lederen blir bevisst på at medarbeideren jobber i henhold til bedriftens strategi.

nb_NONorwegian