”Få nu tingene gjort” – er et slogan fra et kendt byggemarked – det samme handler Persondataforordningen om.
De fleste af os, har nok været bevidst om, at et eller andet sted, har vi haft nogle papirer liggende som ikke burde ligge der. Det kunne være ansøgninger, ansættelsespapirer, referater fra sidste MAS/MUS skema, en advarsel eller andre papirer, hvor der står nogle personlige oplysninger på.
Mange organisationer er i fuld gang eller færdige med beskrivelse af processer og i overvejelser om, hvordan Persondataforordningen påvirker vores hverdag – hvilket er super.
Som leverandør af HRM-Nordic HR System oplever vi en enorm interesse for et system der kan sikre dataflow, og dermed personfølsomme oplysninger inde i et sikkert online hr-system, hvor databasen er indenfor EU.
Få nu tingene gjort og ketchupeffekten?
Det kommer ikke som nogen overraskelse at Persondataforordningen træder i kraft lige om lidt, derfor er det vigtigt at huske at sætte handling bag organisationens beskrivelser af processer og overvejelser om dens påvirkning af vores hverdag og derved undgå ketchupeffekten. Lad os komme Persondataforordningen i forkøbet!
Maj 2018 træder den nye Dataforordning i kraft, hvilket betyder, at næsten alle organisationer har travlt helt frem til deadline. Vi kan derfor forudse, at der de næste 6 måneder vil være et konstant øget pres, ikke kun på køb af et HR System, men også i forhold til at få opsat og importeret de personfølsomme data til et sikkert system.
Vores erfaringer er allerede nu, at opsætning af et system kan gøres på ca. 1-2 dage men selve importen af data for en organisation med 50 ansatte ca. vil tage 2-3 dage og en organisation med 150 ansatte ca. en uges tid.
Når mange organisationer fremadrettet, har behov for denne hjælp vil behovet se således ud:
Det betyder, at ressourcerne, der skal anvendes til hjælp til implementering og opstart, vil være meget efterspurgte – dette kan have en afsmitning på implementeringsprisen eller på muligheden for at nå i mål.
Vi anbefaler derfor – få nu tingene gjort.
Kurt Lausen, CEO HR Solutions
Klik her og læs meget mere om hvordan HRM-Nordic HR System kan være til gavn for din organisation.